Belgenin bitiş tarihinden itibaren üç ay içinde elektronik ortamda ve eş zamanlı manuel olarak kapatma başvurusu yapmak gerekir. Aksi halde belge resen kapatılır. Ayrıca belgesi resen kapatılan firmalar 6 (altı) ay süre ile indirimli teminat uygulamasından faydalanamaz.